Office ソフトで知りたい機能は英語で検索するとすぐに分かる

パワーポイントで、スライドショー実行中にスライドを編集する方法を知りたかったのですが、うまく検索できませんでした(正しい方法を知った後は、日本語も存在していることも分かったのですが)。こんな時に有効なのが知りたいことを英語で検索するという方法。OfficeやR、プログラミング言語など、世界中で使用されているツールであれば何処かの変態様が、天才的な使い方を発見して丁寧に解説してくれています。

英語で検索

とりあえず検索ワードは「edit slide during presentation」。
検索結果の一番上のページに欲しかった情報がありました。

In PowerPoint 2013, it is really very simple:

  1. In Presenter View, click on Show Taskbar (upper left corner)
  2. When taskbar opens at bottom of screen, click on PowerPoint tab,
  3. In three views that are shown (Editor, Presenter and SlideShow), click on the Editor view.
  4. If you want audience to see your changes as you make them, have same slide showing in all 3 views.
  5. If you don’t want audience to see changes until you are done, click the Black screen icon in Presenter View (Monitor with diagonal line across), before you start your change, OR change to a different slide in Presenter view.
  6. Slideshow will show your changed slide on the big screen, when you go to it.
    Happy PowerPointing!
    How to update a PowerPoint slide while presenting – Super User How to update a PowerPoint slide while presenting - Super User

大まかに訳すと

  1. 発表者ビューを表示する
  2. タスクバーを表示するをクリックし、タスクバーのPowerPointタブをクリック
  3. 3つのビューがあるので、編集ビューをクリック
  4. 変更を聴衆に見せたい場合には、3つのスライドの全てで同一スライドを表示させておく。
  5. 変更が完了するまで聴衆に変更を見せないようにするには、変更できるまで発表者ビューのブラックスクリーンアイコンをクリックしておくか、発表者ビューで別のスライドを見せておく。
  6. そのスライドに移動すると変更が反映されている。

という感じ。

 

それが、分かってから日本語で調べると、いくつか別の方法も紹介されていた。

 

私独自の方法

以上を加味して自分で考えた方法を紹介。

「スライドショーの実行」 ⇒ 編集したいスライド ⇒ [Alt] + [Tab] ⇒ 「編集ビュー」の選択

というショートカットキーを使った方法が一番手軽かな?と思いました。果たして、きちんと表示され続けられるかは分からないけれど。

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